Que documentos são importantes na transição da administração de condomínios?

Quando um condomínio decide mudar de administradora ou de síndico, são necessários uma série de procedimentos para assegurar que a transição seja feita da melhor forma possível, principalmente no que se refere aos documentos do dia a dia do local. Para facilitar esse processo, a operadora Mondexflex indicou uma lista fundamental de documentos, que devem ser pedidos ao término do relacionamento com uma administradora e entregues à seguinte – veja abaixo a listagem.

O síndico anterior deve entregar todos os documentos referentes à sua administração:

- Apólices de seguro;
- Cartão de CNPJ;
- Pastas de prestações de contas;
- Planilhas de orçamentos;
- Comprovantes de pagamentos efetuados (notas fiscais)
- Plantas do condomínio;
- Folhas de ponto de funcionários;
- Laudos PCMSO/PPRA;
- Livro de inspeção do trabalho;
- Escritura de convenção;
- Regulamento interno; livros de atas de assembléia;
- Contratos
- Certificados operacionais

Já na transição de gestão e troca de administradora a atual deve entregar os documentos que comprovem a administração. Na pasta de prestação de contas deve constar:

- Guias de recolhimento e pagamento de encargos sociais;
- Benefícios trabalhistas e tributos;
- Comprovantes de pagamentos de contas;
- Circulares entregues;
- Cartas de comunicação;
- Cadastro atualizado de condôminos, com respectivos endereços e frações ideais;
- Livro de atas;
- Cartão do CNPJ;
- Convenção condominial e especificação;
- Relatório da última emissão de boletos;
- Livro de registro de empregados e balancetes.